如何製作Google問卷?簡單5分鐘學會Google表單工具,超實用教學

Google的雲端服務資源越來越多,也越來越強大,透過這些資源能讓生活中的許多事情更便利,因此讓自己保持不斷學習的習慣是非常重要的。

裡面的Google問卷是非常好用的工具,可以做為市場研究(新產品)調查、活動回饋問卷、課程意見調查、餐廳滿意度調查、婚禮(邀請)表單、旅遊報名表單。

而我這次要設計的問卷,是網站上要使用的保單規劃與諮詢問卷,會採取一些開放式問題與選擇題選項的設計,希望這樣的範本教學對你有幫助。


Google問卷建立


step 1

前往Google,如下圖選擇Google應用程式,點擊 雲端硬碟

Google應用程式

step 2

選擇我的雲端硬碟,點擊 Google表單 (如果沒看到可以選擇底下的更多)

Google表單

step 3

輸入標題,點選自訂主題,可以變更首頁圖片主題顏色背景顏色字型樣式

Google問卷

step 4

表單說明中如果有連結網址,會在點擊預覽後出現超連結。

Google問卷設計
Google問卷超連結

step 5

點選「+」新增問題欄位,輸入問題選項,也可新增「 其他」選項。

Google問卷欄位

step 6

點選①可調整作答格式,點選②可調整問題欄位設定。

Google問卷欄位設定

step 7

也可以加入圖片讓選項更豐富,如果此題答案是必填,記得開啟必填選項。

Google問卷必填選項

step 8

點選預覽,整體欄位與圖片的設定就會如下圖顯示。

Google問卷預覽

step 9

問題欄的作答格式有許多種類可選擇,簡答段落選擇題核取方塊下拉式選單檔案上傳線性刻度單選方格核取方塊格日期時間等,可依照自己的問卷類型去做設定。

Google問卷選擇

step 10

表單設定完成後,點擊 傳送,即可產生表單。

Google問卷表單產出

step 11

傳送方式分別有3種,電子郵件、連結、嵌入 HTML,選擇電子郵件傳送只需輸入對方E-MAIL後點擊 傳送,對方就會收到Google問卷表單。

Google問卷傳送方式,電子郵件

step 12

選擇連結方式,只需將連結網址複製後傳給對方,對方點擊網址後就會進入Google問卷表單的畫面,如果覺得網址太長,可以勾選縮短網址,就會產出新的連結。

Google問卷傳送方式,連結

step 13

選擇嵌入HTML方式,適合有自己網站的人使用,點擊 複製

Google問卷傳送方式,嵌入HTML

step 14

如果像我是有使用WordPress架設自己的網站的話,可以在文章中的格式設定中選擇自訂HTML

WordPress中加入Google問卷

step 15

將剛剛STEP13複製的貼上。

WordPress中崁入HTML

step 16

點選預覽後,就可以看到Google問卷表單會完整的呈現在文章頁面上。

WordPress中預覽Google問卷表單

step 17

當填寫者完成Google問卷表單點擊 提交後,會出現下方圖片通知已完成問卷。

Google問卷完成


Google問卷管理


step 1

當有人填寫完表單後,管理者可以在回覆的地方看到表單填寫內容,點擊 建立Excel

Google問卷管理

step 2

選擇建立新試算表點擊 建立

Google問卷建立新式算表

step 3

問卷的統整報表就會清楚的產出,如下圖。

Google問卷統整報表


結語


問卷的設計,就像是一種依據調查目的,有系統的設計問題的過程,根據每個人不同的目的,而有了不同的問題與樣式。

問卷設計的好,其實也是一種名單收集與篩選的方式,透過題目的設計,能找出符合條件的目標客戶,進而提供適合的服務與產品,讓客戶獲得符合需求的結果。

工具的死的,但會因為使用者的創意與想法而有不同的功能,發揮你的創意,讓Google問卷不只是問卷,也能成為你的行銷工具。




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